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怎么防范虚假印章 智能印章系统用证据说话避免经济损失

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-24 17:38:27 发布者:智能印章厂家 浏览:97

[导读]:随着经济的发展,一些企业不断扩大公司的经营范围,提高了公司的整体实力的同时,随着规模的扩大给公司的管理也造成了不少的困难,印章管理就是其中的一个部分。企业如何防范虚假印章带来的风险,是值得我们思考的问题。

随着经济的发展,一些企业不断扩大公司的经营范围,提高了公司的整体实力的同时,随着规模的扩大给公司的管理也造成了不少的困难,印章管理就是其中的一个部分。

案例分享:

某医药门店工作人员私自伪造总部的印章,自行虚构了其他材料和应收账款等,骗取信托公司近100万元的款项,直到总部收到信托公司的公函之后,此事才最终败露。

案例当中,医药门店的工作人员因涉嫌伪造公司单位印章罪、合同诈骗罪已被处理。但是其中100万元已经被挥霍一空,信托公司的损失应该由谁来承担呢?

怎么防范虚假印章

律师观点:

第一:如果案中,药店工作人员的行为符合表见代理权,那么医药公司很可能就要为信托公司的损失承担赔偿的责任。

第二:即便最终不符合表见代理权,按照以往的案情,公司也会因为内部人员的管理不善承担相应的责任。

怎么防范虚假印章带来的风险

关于私刻伪造公司印章最终造成纠纷的,只要是非公司员工私刻伪造公司印章,这种纠纷公司有很大的几率可以打赢,但如果是内部职员所为,就会相当的麻烦,公司不需要承担丝毫责任的案例很少。至少也是要承担所谓的人道主义赔偿,也就是前面所说的“相应责任”。

私刻伪造印章监控难度是非常大,这种“无中生有”的手段企业是很难杜绝得到的,所以我们能做的就是保障自身的印章管理没有漏洞,才能在纠纷当中做出有效的抗辩。

印章管理优化

印章管理优化:保障企业资金完整安全

1、企业印章都要进行备案,不仅仅只是公章,只要是加盖在文件当中能够产生法律效力的印章都需要进行备案。没有经过备案的印章都被视为是假印章,所以如果企业印章当中没有备案的,一旦有纠纷了就很难说清了。

2、印章要严管,盖章要审核;这只是印章管理工作当中最基础的工作,审核制度可以避免和预防印章随便盖、乱盖现象,杜绝用章不规范造成纠纷风险。

3、用章要登记:印章使用完整的登记记录有两个作用,第一方便公司进行自查工作,可以通过过往的用章记录分析出公司用章是否规范。第二完整的用章数据,遇到纠纷可以直接追溯到责任人。传统用章登记是人工登记手写的,因为可以修改所以在纠纷案例并不能作为证据使用,但如果是自动生成的电子台账(无修改功能)是可以作为纠纷案件庭审抗辩证据的。

4、皇冠新现金网首页智能印章系统,印章使用、申请、审核、盖章、登记,均可通过智能设备自动完成,管理人员只需使用APP进行操作即可。实时监控,保障企业印章管理使用安全。

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标题:怎么防范虚假印章 智能印章系统用证据说话避免经济损失        地址:/content/974.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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