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印章外带风险有多大 员工造的孽都要公司来承担

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-25 17:43:28 发布者:智能印章厂家 浏览:176

[导读]:企业要想生存和发展就必须要有业务,而在扩展业务过程当中,企业难免需要携带印章外出签订和办理业务,可是印章一旦被外带使用,企业就难以审查和监督印章的实际使用情况,加大了印章丢失、盗用、滥用的风险。印章外带使用风险案例:某矿业开发有限公司业务员洪某携带印章外出办理公司业务时,私自使用公司公章与第三方自然

企业要想生存和发展就必须要有业务,而在扩展业务过程当中,企业难免需要携带印章外出签订和办理业务,可是印章一旦被外带使用,企业就难以审查和监督印章的实际使用情况,加大了印章丢失、盗用、滥用的风险。

印章外带风险

印章外带使用风险案例:

某矿业开发有限公司业务员洪某携带印章外出办理公司业务时,私自使用公司公章与第三方自然人海某签订借贷协议,在《担保保证书》担保人栏上,洪某加盖了矿业开发公司公章。

借贷金额为50万元,期限为两年。后洪某未能如约还款,便以各种理由搪塞海某,最终更是直接玩起了人间蒸发。最后海某便将矿业开发公司起诉至法院,要求其承担担保责任。

矿业公司负责人认为,公司从未授权给任何人为洪某提供过担保,公司对于海某手中的担保保证书更是一无所知,不该为此承担责任。经鉴定,海某手中的《担保保证书》所加盖的印章和矿业公司备案的印章信息一致,加盖公章为真实公章。

印章外带风险

并且矿业公司将印章交由洪某外出办理业务,即便是临时授权其持有和保管,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此矿业开发公司向海某承担担保责任,并无不妥。

综上,公司授权员工保管或是持有印章,员工无论拿去做什么,最终公司都要为此承担责任,这无疑就像是一颗随时都会爆炸的定时炸弹。

如何防范印章管理、外带的风险隐患,摘除掉这颗定时炸弹,成了很多企业头疼的问题。

印章外带监管系统

印章远程监督、管控用智能印章

珠海便携式智能印章机,将实体印章安装至全密封的智能印章机里,采用授权解锁和机械解锁双向操作的设计方式,没有授权的情况下其他人都不得私自取出印章,盖章要先向管理者申请授权,盖印后自动拍照上传云服务器,事后可随时查看用印人员、用印文件、用印地点、用印时间的历史记录,全天候实时的监督印章,随时介入管控,有效杜绝印章外带私盖、偷盖风险,保障企业印章外借、外带管理使用安全。

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标题:印章外带风险有多大 员工造的孽都要公司来承担        地址:/content/977.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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