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印章管理主要风险点 什么样的管理方式能预防监守自盗

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-28 17:31:41 发布者:智能印章厂家 浏览:79

[导读]:企业虽然有专门的印章管理员,但印章管理风险依旧是防不胜防,很多纠纷反而是印章管理人员监守自盗私盖公章引起的。为了预防和杜绝这样的事情发生,企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控,确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。

印章管理主要风险点:

企业虽然有专门的印章管理员,但印章管理风险依旧是防不胜防,很多纠纷反而是印章管理人员监守自盗私盖公章引起的。

为了预防和杜绝这样的事情发生,企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控,确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。

但公司如何对公章进行实时监督管理却是一个问题,因为企业的公章一般都是铜制或是木制的实体印章,实体印章本身并不具备信息传输的功能,所以只要是将下放到职能部门进行保管使用之后,企业的管理人员本身对于印章的使用状态是知之甚少的。

印章管理主要风险点

不过如今,我们有了一个新的方式和手段,能够随时监管公章的使用,那便是智能印章管理系统。

皇冠新现金网首页智能印章系统,通过将实体印章安装到智能终端设备当中,结合物联网信息技术、手机APP管理软件和云服务器,形成了公司印章远程在线监控,每次盖章都需经过授权才可使用,彻底杜绝个别人员因公司缺乏对于印章使用的监管而发生印章私盖、偷盖现象。

智能印章管理模式

智能印章机的特点:

第一:设备机身金属一体成型防拆设计,表面无一颗螺丝,将印章安装于智能印章设备当中,实现人章分离管控,每次用章换是换章,均需要管理人员远程授权解锁才可使用,确保印章保管安全。

第二:用印审核机制,盖章之前先将需要盖章的文件放入智能印章设备专用文件仓中,通过指纹解锁或是账号密码登入设备的方式,在设备屏幕或是手机APP上提交用印申请。

印章管理风险点

第三:智能设备高度实现自动化,用印人员提交用印申请信息时,设备会对文件仓进行锁止,在申请盖章期间就不能再次打开文件仓,确保临时中途更换其他文件。

并且设备内置高清摄像头模块,盖章申请前和盖章完成后,依次自动拍摄文件,盖章前拍摄帮助企业管理人员审核文件,盖章后拍照存储云服务器当中,除自动生成用章记录外,前后对照盖章文件,确保所见即所盖,保障用印真实、有效、安全。

第四:红外电子围栏技术,如将设备搬离设置好的盖章区域,皇冠新现金网首页智能设备便自动锁止,暴力拆卸解锁,系统自动发出警报信息,提示企业管理人员,快速做好应对措施,实时全天候保障印章管理、使用的安全。

通过以上的介绍,企业应用智能印章管理系统相信对比与传统的人工管理印章的方式,在管理安全和用章效率上,都具备有无与伦比的优势。

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标题:印章管理主要风险点 什么样的管理方式能预防监守自盗        地址:/content/980.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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