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印章的正确使用方法 规范管理操作方式可避免企业陷入诉讼中

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-30 17:00:06 发布者:智能印章厂家 浏览:93

[导读]:企业常见的印章有公章、法人名章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。他们都具备法律效力,但是用途不同。公章在所有印章中具有最高的法律效力,是法人权利的象征。在经济活动中,审查是否盖有法人公章成为活动是否成立和生效的重要标准。公司执行印章的正确使用方法,是保障公司利益的有效手段。

企业常见的印章有公章、法人名章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。他们都具备法律效力,但是用途不同。公章在所有印章中具有最高的法律效力,是法人权利的象征。在经济活动中,审查是否盖有法人公章成为活动是否成立和生效的重要标准。公司执行印章的正确使用方法,是保障公司利益的有效手段。

印章的正确使用方法

1、法人名章需要配合公章使用,可用于税务申报,开支票等。

2、财务专用章用于财务结算,支票的印鉴,暂收暂付收据等。

3、发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时需要加盖的章。

4、合同专用章在单位对外签订合同时使用。

5、企业公章内部用于公函、通知等文件,对外开具证明、公告以及签订非经济合同协议,也可代替合同章使用。

印章正确使用方法

除此之外,企业设置的各类智能部门如人力资源章等属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,部门章依然受法律约束。

所以即便是内部印章,正常情况下虽不具备法律效力,但签订的合约只要不违反相关法律法规,其中协议的内容同样具备法律效力。

根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定:当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。也就是说电子印章和电子签名的方式同样是具备法律效力的。

正确印章管理方法

印章的正确使用方法

印章管理是企业经济活动中及其很重要的一部分,前面我们之所以要用那么多篇幅来说明哪些印章具备有法律效力,就是为了告知企业这样印章一旦管理使用出现混乱,发生私盖、偷盖现象,企业将面临巨大的损失和法律风险。

所以印章正确的使用方法便是建立完善安全的印章管理制度,保障用印工作的规范,才能避免企业因管理不善而陷入诉讼纠纷当中。

智能印章系统

珠海皇冠新现金网首页对此提出了解决方案,智能印章管理系统利用物联网技术,解决印章分散、外带盲区、私盖乱盖、取证困难等传统印章难题。

用印之前通过印章管理系统提交申请,企业管理人员(部门领导或是经理)通过手机APP审核文件和授权用印的操作。系统得到授权指令之后,终端的智能印章机会自动完成盖章,期间人员只需通过APP和智能印章终端的屏幕进行操作,盖章审批无需跑腿找人签字,盖章过程当中清晰透明可见,预防杜绝人员人工盖章私盖、偷盖等操作风险。

皇冠新现金网首页智能印章轻松对接企业OA系统、EPR系统,数据同步,无需人工操作,自动保存用印记录信息,后台随时查询、建立完整责任制追溯度。


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标题:印章的正确使用方法 规范管理操作方式可避免企业陷入诉讼中        地址:/content/990.html
用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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