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什么样的印章不需要备案 印章管理有哪些值得注意的?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-30 17:26:40 发布者:智能印章厂家 浏览:91

[导读]:什么样的印章不需要备案?企业经营活动当中使用公章、合同章、财务章、发票章、法人名章这五类使用频率是最高,其中除了法人名章之外,其他都需要进行备案。也就是说法人名章不需要备案。法人名章需要配合企业印章使用才具备和产生法律效力。

什么样的印章不需要备案?

企业经营活动当中使用公章、合同章、财务章、发票章、法人名章这五类使用频率是最高,其中除了法人名章之外,其他都需要进行备案。也就是说法人名章不需要备案。法人名章需要配合企业印章使用才具备和产生法律效力。

除了法人名章之外,公司职能部门使用的印章如人事部的人事章,生产企业的质检章,以及建筑公司的项目部印章,这些印章主要是对内协调工作、以及在生产资料文件上使用的,对外没有法律效力,一般不需要进行备案。

什么样的印章不需要备案

印章管理工作有哪些值得注意的?

1.专人专章专管,根据印章的种类不同,设置不同的部门章,做到专人专负责,制定完善的公司印章管理制度并要求工作人员严格遵守。避免管理混乱造成用章不规范而无法追责。

2.公司印章不得随意带出,如有特殊情况应当建立好登记,审批,记录的外带制度,并安排专门的印章管理人员一同外出。为避免印章外带缺乏监管,发生私盖现象,建议使用便携式智能印章,协助企业对印章外出的管控工作,确保用章安全。

3.建立起完善的使用责任与追责制度,明确违规使用印章的惩罚措施。因此从用章申请到盖章以及盖章之后都要详细记录在印章登记簿上,确保发生违规事件能够从中快速找到直接责任人。但是人工登记印章记录可能会有漏登以及篡改等风险,还是建议使用智能印章管理系统,前后用章数据系统自动生成,永久保存不可篡改,保障了用印信息的真实和有效。

智能印章工作原理

5.避免一章多刻现象,《印章治安管理》条例当中规定,企业只能备案和使用一枚公章,但有的企业业务分散在各地,为了保障业务的开展存在同时使用多枚公章行为。这些私刻的印章同样也是具备法律效力的,不仅不容易管控,一旦被人拿去偷盖、私盖其他协议当中企业需要为此承担责任。

6.对于分公司印章的管理,企业需要更加严格的管控,使用审批权限要尽量的放在总部当中,避免分公司违规而给总部带来纠纷。但如此以来,分公司的用章效率会比较低效,所以既要保证印章使用安全又要保证分公司的用章效率,建议搭建使用智能印章管理系统,智能印章系统通过终端智能设备,可以协助总部远程的管控分公司印章,印章不需要防止总部保管,但其所有的操作权限依然还是在总部,高效用印的同时确保了用章的规范和安全。

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标题:什么样的印章不需要备案 印章管理有哪些值得注意的?        地址:/content/993.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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