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印鉴管理不规范建议意见 如何优化与管控印章保管使用安全

印章是公司对外合法经营,对内行使管理权力的重要凭据。实体印章的印鉴管理是否规范决定了企业信誉与资金、资产的完整性,一旦印章在使用过程中存在安全漏洞,就会直接影响到企业的经营、业务活动开展。

印鉴管理不规范建议意见

印鉴管理不规范现象:

1.印章管理意识不到位:熟人盖章,没有填写用印申请,没有经过审批人的签字授权,只需口头知会,便就为其盖章,盖章后不进行登记,这样的“人情章”与偷盖公章无异。一旦遇到问题纠纷,企业无法有效追溯到相关责任人。

2、印章专人保管,但缺乏监督机制:我们都知道在企业财务管理工作当中有出纳与会计两个岗位,分别担任不同工作职责,可以起到相互监督作用。可印章管理却很难做到这一点,实体印章由印章管理人员进行保管,除了签订的承诺书之外,企业便没有设置更多的监督机制对其进行管控,这样使得印章管理人员拥有了绝对的盖章权限。为自己或他人私盖、偷盖印章等行为,企业难以监管和防范。

印鉴管理不规范 建议意见

印鉴管理不规范 建议意见

规范的印鉴管理离不开完善的制度与执行,皇冠新现金网首页物联网智能印章管理系统,在企业印章管理制度的基础上加强和优化了用章管理监督、管控措施。

通过物联网与智能设备的结合,实现企业用章在线化审批授权使用操作等,印章安装至设备当中,领导人手机APP在线远程管控,每次盖章必须通过印章设备提交申请,通过设备高清摄像模块审核文件,确认无异,授权设备自动完成盖章,盖章后设备自动对文件进行拍照,将申请人、授权人、时间、地点以及盖章文件等信息自动生成用印台账上传云服务器储存。

只需保管人申请、授权人审核,其他工作全程由设备自动完成,实现人和章的隔离管控,真正做到印章保管、审批权限分离管理。

印章管理不规范?那是还没找到方法,皇冠新现金网首页智能印章助力企业高效、安全管控印章!

印鉴管理设备


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