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智能印章好用吗?一台“小型打印机”,改变了社区印章的管理状态
发表时间:2018-11-16     阅读次数:     字体:【

  持章人缺乏有效监管,盖“人情章”“关系章”“违法章”的情况时有出现,而且还有私刻公章导致出现纠纷的状况。针对这些问题,隐珠街道把智能印章机推广至35个居(村)委会,实现街道规范印章制度的全覆盖。

智能印章好用吗?

  月8日上午,隐珠街道经管统计服务中心内,东楼二居的居民周茂鑫前来为经济适用房档案进行盖章,在属于东楼二居的印章机前,周茂鑫先输入密码,随后经管统计服务中心主任王连敬也输入了自己的指纹。输入完毕,智能盖章机启动,为周茂鑫的文件盖上了居委的公章。

  这是隐珠街道推行智能盖章机规范管理居(村)委印章的一幕。记者了解到,为规范居(村)委印章使用,隐珠街道最初在辖区的部分居(村)委推行这一制度,区划调整后,街道又将这一制度推广到辖区35个居(村)委,实现了印章制度规范管理的全覆盖。

智能印章优化了小区的盖章流程

  “它像个小型打印机,大大改变了社区印章的管理状况。”王连敬告诉记者,智能印章机使用时,需要先由专人通过指纹或者密码识别开机,然后再盖章。“并不是所有人都能开机,目前每个居(村)委只有一个人具备权限,同时经管统计服务中心有两个人有此权限,任何人在盖章时,都会被视频拍照,要盖章的文件也会被拍照存档。”
  王连敬告诉记者,居(村)委有权限的人员前来用指纹或者密码开机后,经管统计服务中心的人员再输入指纹或密码,才能进入盖章系统,这样可以保证两人都对将要盖章的内容了解,共同监督使用。将来印章使用一旦出现问题,那么两人就是直接责任人,这样使盖章做到了有证可查,避免了私盖乱盖。“现在不管谁来盖章,除了在登记本上有记录,还增加了视频拍照程序,如果出现问题,我们可以通过核实视频信息进行比对,找到直接责任人。”
  据隐珠街道办事处工作人员介绍,自2015年7月份实行智能盖章机以来,统计显示,全街道不但没有了原来私盖乱盖的行为,居民办事用章也更加迅速便捷了。

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