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担心印章被私用?您需要一款听话又有记忆力的智能印章
发表时间:2018-11-21     阅读次数:     字体:【

  您的企业是否也经常面临这样的困扰:印章偷用、盗用、制假难防范?人情章难推辞?印章外借过程难管控?审核文件、用印文件一致性难保障?等问题难以解决。

  近期,皇冠新现金网首页推出智能印章系统,通过皇冠新现金网首页app平台结合物联网技术实现企业组织物理印章的全程受控,通过将物理印章放置在智能印章中加以控制,权限管理实现用印人、用印文件、用印次数等可实时监控,帮助企业组织提升印章风险控制能力。

使用智能印章功能前

用户需首先申请开通智能印章功能权限并配置需要使用的智能印章

使用智能印章时

用印申请人可在系统中提交用印文件,由印章管理员审核通过后才可获权启动印章控制仪并执行用印。通过使用智能印章系统,企业组织可根据内部审批流程配置权限及用印次数,实现物理印章只“听命”于人。为了规避用章风险,企业组织一般使用台账记录用印文件、用印人等信息,但由于纸质台账信息易涂改、易疏漏,台账记录在物理印章风险控制上的作用并不明显。

使用皇冠新现金网首页智能印章后

设备可将每一次用印过程拍照并上传,为物理印章审计提供准确“记忆”。结合平台上已有的印章审计功能,企业组织可实现印章全面在线审计与监管,从而加强内部印章的风险控制能力。

  通过智能印章控制系统,皇冠新现金网首页将为企业组织在物理印章风险控制上提供更优质的服务,未来,更全面、一体化的印章管理方案将不断为企业组织呈现!

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