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企业风险管理:使用智能印章机杜绝公章安全问题
发表时间:2018-11-21     阅读次数:     字体:【

  现在是个人人都想创业,人人都能创业的时代。开个公司听起来很简单,其中有许多细节的手续还是需要大家了解。比如公章。上周有个朋友在群里咨询公司法定代表人变更需要什么资料,在解答的过程中,大家惊讶的发现:公司经营了将近一年竟然没刻公章!要知道法定代表人的变更是必然的会用到公章的!一般情况下,领取了营业执照之后,要去公安备案的刻章店刻制公司的公章或者其他印章。这些手续是公司注册时的常规手续,当然,个体工商户对于公章没有什么要求。

  公司的印章需要专门的人来保管,财务或者出纳都可以,一般不建议老板直接保管。如果公章不慎丢失,一定要及时做登报公示,去公安局备案。公司公章的重要程度堪比身份证,落入他手,后果不堪设想,更不要说随便借给他人。比如北京一家普通广告公司在去年6月份收到了一份第三方团队50万的催款账单,该公司的总经理对这份账单没有任何记忆,经过调查发现为公司上个月辞职的一名员工私自拿公司公章盖的。对于一家普通公司而言,50万是一笔巨大的损失。

  公章的安全问题无疑是每一个公司的心病。尤其是公章在外使用的时候,人员复杂,经手程序多,再仔细的人都难免出错。在智能科技如此发达的今天,它们的准确率是高于人类的,毕竟他们没有疲劳值这个概念。皇冠新现金网下载印章,为各行各业提供印章智慧管理创新模式。其优点如下:

一、全自动盖章:

  盖章过程智能盖章,人章分离,无人为干扰;

二、app远程操控:

  皇冠新现金网首页还开发了app结合智能印章一起使用通过APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作;

三、一盖一码技术:

  保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。

  目前皇冠新现金网首页已与多家建筑公司、金融公司合作。

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