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企业如何高效、安全地管理印章?
发表时间:2018-11-21     阅读次数:     字体:【

  在企业印章管理中,印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在少数,且由于实体印章使用过程不可监控,企业在印章风险控制中往往处于被动地位。 印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。珠海皇冠新现金网首页开发的智能印章,助力企业管好这枚“红头章”!

  在企业经营中,一方小小印章看似不起眼,却时刻关系到企业经营效率的风险控制。伴随企业转型的信息化管理需要,实体印章在经营效率的风险控制上明显和企业需求不相适应,常见的问题有这几种:

  使用效率:文件用印流程长、跨区域用章效率低;

  风险控制:下属企业、部门印章管控难;印章外借、印章制假防范难;

  外用不方便:在企业商务合作中,合同盖章往往审批慢、流程长,商务合作在合同盖章环节往往花费大量的时间精力。

  为了管好印章这个“小物件”,珠海皇冠新现金网首页开发的智能印章,助力企业管好这枚“红头章”,实现实体印章与互联网结合,使企业用章“效率”和“风险控制”得以兼顾。

  在印章管控中:企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。

  珠海皇冠新现金网首页印章系统有限公司研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。

  使用前:用印申请人需经印章管理员审核身份,经授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录,为企业审核文件提供依据。

  在企业印章管理中:印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在少数,且由于实体印章使用过程不可监控,企业在印章风险控制中往往处于被动地位。

  皇冠新现金网首页智能印章与实体印章一体化管理方案,实现了企业印章使用过程可监控、可追溯,并提供及时、完整的印章审计依据,帮助企业高效、安全地管理印章。

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