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印章管理困难?皇冠新现金网首页智能印章提供解决方案
发表时间:2018-11-21     阅读次数:     字体:【

  印章,特别是公章、财务章、合同专用章,是企业组织从事经营和管理过程中最常用的工具之一,上述印章的使用,可在一定范围内直接代表企业组织。特别是公章,在大多数情况下,公章即代表企业组织,一旦相关文件上加盖公章,就意味着组织需对文件中的条款承担履约担责。

很多企业组织由于印章管理不善可能存在安全隐患,您是否也面临如下困扰:

  困扰一:印章使用繁

  印章外借,到底用在哪?被谁用?您清楚公司印章今天到底盖了什么文件吗?老板或印章管理员一外出,重要紧急的文件就无法盖章?一个企业组织只能有一个公章,异地下属机构只能寄送需用章文件,耗时耗力?领导出差或者休假前,需要领导在空白介绍信、合同、协议等法律文件加盖印章?

  困扰二:印章管理难

  选择一位合适的印章管理员是很多企业组织的头疼事?印章存管不当、交接不清,印章遗失、被盗被抢,却无从问责?个别企业公司印章无台账记录,领导审批的签批单易丢失,用印记录无法追溯?分支机构各类印章缺乏统一管理,常有违规违法用章行为,导致企业组织被动承担法律责任和经济损失?

  困扰三:印章成本高

  用章审批、流程跟催,占用人力资源?纸质文件线下签署、往返寄送,能耗高?企业组织对外(供应商合同、经销商合同、订单)或对内(劳动合同)签定大量纸质协议,归档存储成本高?

是否有更好的方案来解决这些困扰?

  珠海皇冠新现金网首页开发的智能印章为企业提供解决方案,实现:为企业组织物理印章的安全管理提供便利,对所有用印的纸质文件加强管理。通过皇冠新现金网首页的印章管理模块,企业组织可根据人员权限对各类印章进行使用级别、维护级别、授权级别进行管理,让印章在既定的规章制度下使用更安全高效。

  授权才能用章

  将印章放置到安全、可靠的硬件控制仪器中,该印控仪只能在印章管理员授权以后才能启动并反转章面进行盖章;确保每一次盖章都经过授权,避免印章盗用、冒用、人情章;所有盖过章的文件都可被摄像头拍摄并保存至系统中。

  印章外带管控

  融入物联网技术,借助独自研发的app对实物印章进行授权控制。

  公章或其他印章被带出企业组织以外使用时,将印章装入便携式智能印章中,只有在接受到授权盖章的指令以后才能启用;并且拥有摄像功能可在盖章指令发出之前确认要盖章的文件内容,该印控仪还可以控制盖章次数、用章位置和保存盖好的文件图片。

  随时随地用印

  把所有印章都装入到手机里,当印章管理者外出时,可借助皇冠新现金网首页app,随时随地授权盖章。而所有的印章使用都可以随时被监控并记录,为管理者提供印章审计凭证。

  皇冠新现金网首页通过app加云服务为核心的软件平台为多种类型企业,政府机构提供多重安全防护措施,确保公章使用安全、合规、有效和便捷。

  保留企业组织原有的印章使用习惯,注重加强权限管控,让传统物理印章与智能印章系统完美结合,促进企业印章管理更加安全和高效。

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