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智能盖章机的必要性体现在解决组织在用章方面的各类风险
发表时间:2018-11-24     阅读次数:     字体:【

  印章代表着组织和个人的身份,印章更是一个组织身份的代表,据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善,很多组织由于印章管理不善导致很多问题。

我们看一下组织在用章管理方面可能存在的各类风险:

  1、印章不可能天天由领导人随身携带,所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险;

  2、印章被外带后,难以监控印章使用情况;

  3、下属单位的印章缺少统一的管理,一旦出现印章不合法规使用,就会导致上级单位为下属单位承担不必要的法律责任和经济损失;

  4、对外(供应商合同、经销商合同、订单等)或者对内(劳动合同)签定很多纸质协议,下属机构用章等情况,印章来回寄送成本高、效率低、存在遗失风险;

  5、不少单位在领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,签字盖章的空白页具有潜在风险;

  6、经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了;

  7、人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方;

  皇冠新现金网首页安全智能印章机为印章管理而生,皇冠新现金网首页智能印章机提供一体化服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、对所有用印的纸质文件统一管理:

皇冠新现金网首页产品服务的核心亮点

  1、【实体印章和电子签章一体化授权管理】

  传统的实体印章和app,智能印章系统完美结合,在皇冠新现金网首页智能印章机上即可管理实物印章;通过手机APP统一的印控中心,对各类印章授权管理,让印章在安全授权的情况下使用。

  2、【app远程操控智能盖章机】

  融入的物联网技术,智能印章机只有通过app的网络授权才可使用。

  3、【自动盖章,拍照上传】

  每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在app上查询用章的历史记录

  4、【随时随地移动签署】

  所有印章都可以装入到你的手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

  皇冠新现金网首页安全智能印章机提供一体化的产品服务,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性!

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