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智能印章遏制盗用印章违法行为,让盗用印章无机可趁
发表时间:2018-11-27     阅读次数:     字体:【

  承平日久,看上去没有任何风险的时候,是不是真的没有暗流涌动?古人早就给出了答案,“天下虽安,忘战必危”,对一国来说,在强敌环饲下需要保持枕戈待旦的警觉,这是古之国君的职责。那么对于一个企业来讲,企业主是不是也需要同样的精神来应对潜在的危机?

  再好的草原也有瘦马,无论在哪个集体里,都难免有一些想要不劳而获的人,有难以解决的贪婪、懒惰、欺骗的劣根性,在规则有漏洞可用来牟利的时候,难保他们不会蠢蠢欲动。

  在联通某分公司的案例中,曾任该分公司的某负责人滥用职权,在民间借贷合同上加盖了分公司公章,最终因偿还出现纠纷,而被诉上法庭,虽然该使用公章的行为违反单位内部管理规定,但是法院裁定联通该分公司对外仍然应当承担相关责任,需要承担还款责任。

  假如企业主、行政机关负责人提前意识到漏洞所在,这样的损失本是可以避免的。为了震慑宵小、遏制盗用印章的违法行为,珠海皇冠新现金网首页精心研制了一套智能印章系统,不改变目前管理方法的情况下,将公司和行政机关的公章保护起来。

皇冠新现金网首页系统是怎么做到这一点的?

  这要从目前公章管理普遍存在的漏洞开始说起,公章只要不是在法人代表眼皮底下使用的,往往会需要员工填写用章申请单,注明用途并由各级主管签字后,员工可以从单位办公室等印章保管部门领用印章,因为单位负责人未必可以做到监督印章到底盖了几下,尤其是员工确实需要携带印章外出办事,更是无从监管,这就造成了一大漏洞。

  不法员工可以趁机在非法文件上盖章,捏造公文,所以才会出现上文案件中的抵押贷款等行为,只要有一份文件被偷偷盖上单位印章,就可能招致公司破产。

皇冠新现金网首页各方位的堵住了漏洞。

  皇冠新现金网首页系统以一个坚固的智能印章为主体,单位印章的章面收纳在智能印章内,印章内置WiFi芯片能在各种网络状况下自如切换,平时处于锁定状态,且章面处于阻挡结构和传感器的保护下,如有人私自触动印章,印章会发出尖锐的报警声,且会立即向管理员的手机APP进行报警。 在员工需要用章时,通过自己手机APP向管理员的APP提出申请,得到批准后,员工持APP操作印章,印章会识别出管理员的批准信息,临时解除锁定,并允许该员工使用指定的次数,每盖一次,需要员工将盖章后的公文拍照上传给管理员APP以便管理员审查,次数用尽,智能印章又恢复到锁定状态。

  整个盖章过程会被智能印章记录起来,时间、地点、人物、盖章原因、次数、照片,全部有迹可查,方便管理员随时随地查看。APP的使用,使得管理员即便在出差时也能远程批复申请、查看用章记录、实时收取报警。

  珠海皇冠新现金网首页真正做到人性化的管理,研发团队紧跟市场脉搏,收取了大量的用户反馈,使得系统既安全稳定又容易操作,而且完全不改变各个单位现有的保管流程,所有的企事业单位用户都可以在接受简单培训后迅速熟练使用本系统。


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