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公司印章繁多难以管理?智能印章轻松应对
发表时间:2018-11-29     阅读次数:     字体:【

  日常生活中,我们会碰到各式各样的印章:雅思证书上盖个章,出租车发票上一个红红的印章,新人入职劳动合同上盖章,结婚证上有一枚鲜红的印章…

  对于行政机关而言,印章是行政权力的象征,具有权威性和严肃性,对于企业单位而言,印章则作为行使权力,进行内部管理和外部开展工作的象征。虽然市面上的印章种类繁多,五花八门,不过这5种企业印章你须要知道。

管理公章的痛,只有他们才能理解

  公章:公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力

  合同章:专门用于签订合同时使用,表明双方当事人对订立合同的内容确认

  财务专用章:用于企业内外部的现金、银行收付等业务

  发票专用章:发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,

  法定代表人章:法定代表人章如果单独使用只代表法定代表人个人行为,如果与其他章一同使用就代表公司行为。

  上面说的这5种印章是很常见的了,不过事实上,除了上述的这些,人们的日常生活中还会碰到——人力资源部章,质检专用章,财务部章,分公司章,党委会章,工会章…一个公司,到底有多少个章,会出现什么样各种各样的状况,只有管理人员,才能体会到其中的苦不堪言。

制定一个印章管理制度,制度涉及以下几方面:

  1、保管人员及职责;

  2、印章使用审批权限,主要是把要盖章的事项分类,哪一类的权限要审批至哪一层级的领导,然后制定统一的印章使用申请的表格,方便用印人员在领导审批完后拿着过来用印 ,你也好留存依据;

  3、一些特殊事项的用印审批制定;

  4、印章刻制、销毁的制度;

  5、不遵守制度的罚则。

  当然制定完制度后,要由领导审定签发,人人遵守才行。

  那么问题来了:需要外出盖章时,公章应该交给谁领导在外出差,急需盖章谁来第一时间审批万一出现私盖公章事件,能立刻找到对应责任人吗

  别慌,皇冠新现金网首页带你智能变身!

  皇冠新现金网首页智能印章基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新。

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