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印章管理成为难题,智能印章为您找到突破口
发表时间:2018-11-30     阅读次数:     字体:【

  现在印章管理往往成为大企业管理旗下子公司的难点。将印章交出去,又怕在异地的子公司拿着印章做违法乱纪的事情,将印章统一放在公司总部呢,又会陷于印章移交麻烦,公司决策流程冗长的问题。虽然市面上不少企业协同办公软件都推出了印章申请流程,但是仅将印章申请流程线上化,对于线下的监控并没有做到盖章和申请同步。

  皇冠新现金网首页看到了该行业痛点,在印章申请流程线上化的基础上,结合物联网技术推出智能印章管理系统。

  从用印流程来说,员工在移动端发起用印申请,在经过审批和授权后,员工使用app,在身份认证以及指令验证后便可开启。使用过程中,系统会对用印文档拍照上传,以及在申请过程中就得申请用印次数。用印时,次数一到就会上锁。通过该流程,企业实现了远程授权和人印分离,并且盖章与申请流程同步,无需专人监管印章和用印过程。并且后期如果出现数据安全问题或是印章滥用问题,企业可以通过文档数据追溯到责任人。

  印章管理背后的逻辑在于企业加强内控管理,避免因为印章管理不当、丢失造成的金融和管控风险。

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