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用章,管章存在风险?智能印章来防!
发表时间:2018-12-01     阅读次数:     字体:【

  印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。作为公司印章管理员,每天经手各类文件审批与盖章工作,虽然,实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善,但是印章的使用过程仍然存在漏洞。

那么印章存在的漏洞有哪些呢?

  漏洞1: 实体印章专人管理、固定存放,看似安全实则暗藏隐患:如果印章一旦被不轨人员(甚至可能就是印章管理员自己)窃取偷用甚至伪造假章,则使公司置于风险防控的被动境地;

  漏洞2:实体印章外观易模仿,用印历史难追溯,印鉴真伪难识别:为了增强印章的防伪功能,企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识,但事实上,这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼清楚判断;

  漏洞3:印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计:正如上述所说到的,因为实体印章的用印过程无法追溯,特别是印章外借等情况下,印章到底用于何时何地何人,公司并不一定清楚;

  漏洞4:印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况:印章补办流程需花费时间,会影响企业正常运营工作的开展,对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效,耗时耗力代价高……

  如今传统的印章管理模式已不再适应互联网时代信息经济的发展需求,甚至一定程度上阻碍着市场主体的运转。为此,皇冠新现金网下载运用物联网、移动互联技术,有效地解决了上述问题。

那么智能印章是如何解决的呢?

  一、安全,高效用章

  针对印章偷盖漏盖、私刻假章和用章记录不完善、后续追查困难等系列问题,将智能印章的申请及审批部分、用章记录查询部分与自行开发的app对接,让APP实现安全用章。即使用印人和审批人相距千里,只要利用网络操作,就能通过智能终端完成加盖印章操作,从申请到确认可以快到数秒完成,高效便捷,可靠放心。

  二、操作全程管控

  “皇冠新现金网首页”对印章的刻制、保管、使用、销毁进行全过程把控,保留保管人的痕迹,变更情况实时追踪。企业所有印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。

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