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如何解决远程印章安全管理问题?远程印章管理的五个方法
发表时间:2018-12-03     阅读次数:     字体:【

  印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其权力、凭信和责任。并且在中国“认章不认人”,现在企业的印章管理存在诸多问题。

远程印章安全管理存在哪些问题?

  1、私盖公章,问题严重,安全漏洞大。

  2、领导外出,不能审批用章,严重耽误工作。

  3、用章登记,手工记录,繁琐不准确。4、盖章环节不可控,严重影响,企业OA效率。

  5、多种公章,多级交叉审批,人工管理混乱等等。

远程管理的解决方发有:

  一、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;

  二、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;

  三、严格控制或禁止在空白文件上盖印;

  四、对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;

  五、印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明

更好的远程印章管理是便携式智能印章机

 “管理员权限”指纹登录直接解锁盖章;“操作员权限”APP申请授权后解锁盖章;内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照,确保上传用印文件真实可靠;一次申请多次授权,批量用印方便快捷;盖章信息实时自动上传服务器可供日后查阅。

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