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以历史为镜 企业实现印章安全管理的八个实用办法
发表时间:2018-12-04     阅读次数:     字体:【

  印章是贯穿中国上下五千年的历史产物,每个朝代都有着不同的印章和用章的管理制度;如今印章安全还在不断的升级。

历史中的印章及制度

  在历史中,印章是权力的体现,印章有专门的监印官进行管理,监印官的职责一是保管印章,二就是监督主官用印是否规范并进行核实。

  特别是元朝,印章的制度进一步得到完善,元代对印章的制作、保管和使用均作了明确的规定。元代专设有符宝局、铸印局、监印官、知印官等机构和人员,专门负责有关印章的制作、保管和使用。

企业实现印章安全的八个办法

  1、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。

  2、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。

  3、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

  4、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。

  5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

  6、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。

  7、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

  8、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

  这样的制度虽然完善,一定程度上避免了印章私用,“萝卜章”;但是在互联网高速发展的今天,如果完全按照这个规章制度进行执行,耽误时间不说,会造成大量的人力物力浪费。所以实现印章安全可以考虑给印章加上互联网。

智能印章五大功能实现印章安全

  1、申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

  2、APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

  3、自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

  4、拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

  5、历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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