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如何企业印章管理存在的问题?智能印章管理系统为您解决用印安全
发表时间:2018-12-05     阅读次数:     字体:【

  印章,是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,具有证明行为人主体、确认民事法律行为等效力。印章的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存、发展,由于印章管理不善和违规使用而导致的大案要案频发,涉案金额动辄上亿元,在严重影响经济秩序及人民正常生产生活的同时,也为印章管理者和使用者敲响了警钟。

印章管理存在的问题有:

  第一,印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案。

  第二,缺乏完善的审批程序,越权使用和滥用印章比较普遍,没有明确用印范围和使用时间。

  第三,个别企业,没有统一的印章台账,采用一页纸请示的方式,时间长了很容易丢失,无法追溯。

  第四.缺乏规范的管理制度,用印不规范,随意性大。

那么,智能印章系统能为我们解决什么问题呢?

  智能印章系统,主要是由是传统印章基于互联网开发并带有印章使用授权、监控、数据等功能延伸出来的新名词。我们可以叫它智能印章机

  “皇冠新现金网首页”智能印章机,实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯,帮助企业管理印章安全。

  印章使用前,用章人需在印章管家平台进行用章申请,可更高精度获取定位位置与平台下发的的授权位置对比,确认是否属于授权范围,以便授权者确认是否允许使用。使用人在在使用前提出印章使用申请,由印章管理人员通过物联网技术针对使用时间、使用地点以及使用次数等进行使用授权及电子化监管,超出监管条件的情况下印章将自动锁定并发出警报,以达到事前授权,事中监督,用后锁定的目的。提交需要盖章的文件、盖章次数。审批人远程审核,决定是否授权用章,牢牢控制印章使用前的风险,防止印章被偷盖、乱盖。

  使用中,用印文件全程锁存,避免了用印过程更换文件,智能印章机会将每次用章的时间、地点、内容记录下来。

  印章使用后,用章记录下来的数据自动上传到云服务平台,随时可以查看调阅。

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