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公章在外害怕违规使用?如何实现远程印章监控?
发表时间:2018-12-06     阅读次数:     字体:【

  印章在企业组织的日常经营活动中发挥着重要的作用,然而让管理者头痛的是,违规用章的现象却屡屡发生,尤其是公章在外的时候,这不仅可能让企业面临巨大的纠纷,组织安全也难以保障。

  然而,紧抓用章管理后,企业一方面要面对员工对于流程的怨声载道,更严重的是,一阵过后,违规用章又会“野火烧不尽,春风吹又生”,长此以往恶性循环......想要杜绝此类现象,还需要我们“违规”本身谈起。

公章在外违规使用,你见过几种?

  公章徇私作人情

  “小孩子实习证明,你帮忙盖个章呗”......日常工作中,所谓的“人情章”屡见不鲜,借着手头恰好有章的机会,“顺便”为亲戚朋友帮个忙,但万一被有心人抓住这一点,实则后患无穷

  公章在外留章印

  对于很对企业员工来说,都有一些省去“流程”的小窍门,趁着公章在外无人管理的时候,在空白纸上留一个章印,以便之后不时之需。包括很多时候都会自己做主跳过审批,“顺便”盖了一些别的文件,“这块业务绝对没问题的” ,可是谁不是百密一疏呢?

  外借公章谋私利

  业务线的增多和分公司的部署让很多企业都有公章外借的诉求,有些人正是借此机会为自己谋利。如果说,上面两种只是增加了公司的风险,那么这一种则是实质上把企业推向了泥潭。

公章在外如何杜绝违规用章?这个智能印章值得一试

  如何杜绝?

  上文讲述的三种“违规用章”类型只能说是冰山一角,据统计,在中国每年企业因为公章原因造成的直接经济损失高达1274亿,违规用章,不论是用章者的无意疏忽或徇私舞弊,都会给企业带来潜在的或者直接的危险。

  如何杜绝这一现象,智能印章也许值得一试。针对目前企业用章的行业乱象,皇冠新现金网首页提供印章安全解决方案,通过引进智能硬件,先进的互联网技术,帮助企业管理者们解决实在痛点。

  公章在外如何杜绝违规用章?

  虽说公章在外如何防止私盖可能是在违规用章环节中最难监控的一个环节,但即使如此,皇冠新现金网首页智能印章,可以通过“用印审批——远程操控——自动盖章“一体化地解决这类用章问题。

  首先申请人必须通过app平台进行用印审批,牢牢掌握印章使用前的业务风险。其次审批人通过后,用app远程确认申请人后方可用印,所见即所盖,高效便捷。最后盖章过程中人章分离,自动盖章并实时监控。

  与此同时,皇冠新现金网首页智能印章的自动拍照系统,自动拍照已盖章的文件,帮助企业提前发现印章异常使用情况,真正做到企业用章零风险。

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