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联系明朝空印案对现代印章管理的反思
发表时间:2018-12-07     阅读次数:     字体:【

  根据当时的记载,真实发案时间是在洪武九年(1376)。案件缘由是明朝规定各地每年都要派人到户部报告地方财政账目,地方账目必须跟户部审核后完全相符,这一年的地方财政计划才能完成,如果账目对不上哪怕是一个数字错了,就要重新填报。而其中最难的就是所有账目都要盖衙门印章。当时可没有火车飞机,都是骑马坐船,假如官员年初出发这一去路途就是两个月,万一填错了,再来回重新填报盖章就是四个月时间。

  于是官员们想到拿一张白纸盖个空印章,官员们随身带好笔和纸,错了什么改一下就可以。而这件事就成了潜规则,后来朱元璋才发现了这个事情,这帮人居然敢不经过他同意就擅自私下盖印,于是派遣官员进行了详细的调查。

  历史上的事件我们无法去改变什么,但是企业现在规范印章管理还来得及。

那么印章在企业管理中会碰到哪些问题?

  1.印章管理制度不规范

  2.管理人员缺乏专业性,法律意识薄弱,用印随意性大

  3.用印审批程序不完善,用印过程难记录。

应对措施

  智能印章是将印章放入智能硬件中,给印章加上一把“智能锁”,实现了:

  1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

  2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

  3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

  4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

  5.:历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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