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面对印章多且分散的状况,建筑行业怎样管理项目印章
发表时间:2018-12-07     阅读次数:     字体:【

  由于建筑企业点多面广,分子公司、地方项目遍布全国,形成印章多且分散的局面。而大量的招投标、项目合同等频繁用章,难免出现合同把关不严的现象。时常可见建企内部人员、项目经理、项目老板等,利用或私刻公司印章签订购销合同、借款、私吞公款,然而集团总部却毫不知情,直到被官司找上门才能发现。

建筑行业印章管理现状

  1.所刻制公章可能被刻制的单位或个人假冒,施工企业可能承担不利的法律责任。

  2.印章越多,管理难度越大,风险越大

  3.对于不当使用项目部公章给施工企业造成损失的,相关责任人认定困难。

  4.对于加盖项目部公章文书真实性无从核实

  可以得知现有的印章管理模式存在弊端,建筑企业需要加强印章管理,对印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程进行规范,从源头上预防因印章使用管理不当引起的合同纠纷。既往的传统印章风险管理方式本身漏洞较多,且已不适用建筑企业越发庞大的体量和日益复杂的经济环境。

智能印章颠覆传统印章管理

  智能印章可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多,也能通过这样的新型管理方式,对每一枚印章了如指掌。

  智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”。由企业领导对需盖章文件进行审批后,方确认是否可以打开,进行自动盖章操作,这将业务的安全性也牢牢握在企业手中。结合手机app端可对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效地把控业务风险。

  建筑企业通过智能印章,随时随地、轻松实现集团总部与分子公司、地方项目之间的实时联动,放心将印章下放到各地,极大地提高了工作效率,降低成本,更重要的是规避绝大多数由印章管理不善造成的业务风险。

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