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印章管理存在“雷区”,公司如何避免踩雷
发表时间:2018-12-07     阅读次数:     字体:【

  说起印章管理,可能很多人经常接触印章,比如有个资料去盖章,然后按印章管理部门的要求登记一下盖了就完了,但是大家未必就真正了解印章管理的重要性。

  印章管理,其实说白了,如果不出事,那就真的也没多大事儿,但是一旦出了事,那基本就是大事,比如私刻印章或者私自用印导致纠纷等等,先不说合不合规定,至少已经犯法了,所以印章管理有“雷区”,使用和管理都要极其慎重。

最常见那就是:

  1.私刻印章

  2.违规用印

  3.不及时销毁。

公司如何提高印章管理手段呢?

  1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

  2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

  3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

  4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

  5.:历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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