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建筑企业项目印章如何规避印章管理不当造成的损失
发表时间:2018-12-08     阅读次数:     字体:【

  项目部公章刻制容易,管理却难,项目部公章是项目部印章中的管理重点。在使用项目部公章的场合,如何认定项目部公章的法律效力及相关合同的效力?章该怎么管?

  一个工程施工完毕,甚至移交发包方后,有多少施工企业领导有自信认为这个项目不会出现盖章问题?恐怕不会很多,现实中大量此方面的纠纷案件已可见一斑。有的施工企业因项目部公章管理问题遭受了重大经济损失,这令施工企业领导们心有余悸。

管理中存在的风险

  1.所签合同等法律文书存在被认定无效的可能。无论所签合同等法律文书是否有效,施工企业都可能承担不利后果。

  2.出现项目部公章被假冒情况,对真实的项目部公章认定困难。

  3.公章使用管理混乱,增加企业风险。

  4.项目部公章被偷盖、私盖风险增大。

  可以得知现有的印章管理模式存在弊端,建筑企业需要加强印章管理,对印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程进行规范,从源头上预防因印章使用管理不当引起的合同纠纷。既往的传统印章风险管理方式本身漏洞较多,且已不适用建筑企业越发庞大的体量和日益复杂的经济环境。

智能印章颠覆传统印章管理

  智能印章可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多,也能通过这样的新型管理方式,对每一枚印章了如指掌。

  智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”。由企业领导对需盖章文件进行审批后,方确认是否可以打开,进行自动盖章操作,这将业务的安全性也牢牢握在企业手中。结合手机app端可对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效地把控业务风险。

  建筑企业通过智能印章,随时随地、轻松实现集团总部与分子公司、地方项目之间的实时联动,放心将印章下放到各地,极大地提高了工作效率,降低成本,更重要的是规避绝大多数由印章管理不善造成的业务风险。

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