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项目印章管理不当造成法律纠纷,建筑行业法人们如何应对
发表时间:2018-12-08     阅读次数:     字体:【

  对施工企业而言,刻制项目部公章容易,管理却难,项目部公章是项目部印章管理重点。可以说,鲜有施工企业没有因项目部公章管理问题而付出过代价的。

危机一直都在

  1.所签合同等法律文书存在被认定无效的可能。无论所签合同等法律文书是否有效,施工企业都可能承担不利后果。

  2.可能被公安机关给予行政处罚。

  3.所刻制的印章都存在使用不当风险,如在对外合同等法律文书上加盖办公室章、科室章,可能导致施工企业承担了本不应承担的法律责任。

  4.出现诉讼或仲裁案件时,除非施工企业有证据证明合同所涉印章与己无关或为他人私盖,否则法院或仲裁机构可能认定合同有效,还可能被法院或仲裁机构作出不利于施工企业的其它有关认定。

  5.不应加盖项目部公章的加盖了,导致施工企业承担法律责任。

  法人们怎样才能保障企业的利益,避免不应承担的法律责任呢?显然要从印章管理方面下手,要制定怎样的管理方案才是有效的呢?

智能印章提供管理方案

  1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

  2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

  3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

  4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

  5.:历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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