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项目印章审批不严,怎样提高印章的管控能力
发表时间:2018-12-08     阅读次数:     字体:【

  当前,不少大型建筑施工企业都建立了严格的用印审批制度,但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。

印章隐患主要表现为:

  一是用印审批手续不全,审核不严。比如审批手续滞后,先用印后审批;应当由相关负责人审批的事项,未经审批用印,有的审批人员对用印事项审核不严,导致审批手续形同虚设。

  二是越权用印。印章使用范围超越批准范围,可以使用业务专用章的使用单位公章,不可使用业务专用章却又规避审核,擅自加盖业务专用章;超范围使用项目章,将项目章用于未经审批的经济合同或证明文书,构成表见代理,存在重大经济风险的隐患,此类行为引发的法律纠纷在建筑施工行业屡有耳闻。

  三是忽视用印管理流程。一些用印申请应登记而未登记;用印事项需要相关业务部门审核而未审核,仅凭领导或管理人员的打招呼代替应该履行的用印审核程序。尤其在一些企业分支机构和项目部,上述情况更为严重一些。

智能印章实现用印过程全程监控

  1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

  2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

  3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

  4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

  5.:历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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