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印章管理不可小视,小型企业如何管理印章
发表时间:2018-12-08     阅读次数:     字体:【

  小企业机动灵活,但是一般生产和交易规模较小规章制度并不完善,很多小企业并不重视企业公章的管理。

  例如有的小企业将公章随意放置在办公场所并无专门人员保管;有的小企业将公章交由员工保管却并没有公章管理制度;更有企业将公章直接交给与企业无关的人员管......这些做法存在极大的法律风险。

  一旦公章被乱用、错用、滥用,可能对于企业来说是一场灭顶之灾。那么企业尤其是小企业的公章该如何管理呢?

智能印章提供印章管理解决方案

  1.智能印章机密封安全可靠,真正做到人章分离

  智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章。可以同时兼容4个不同款式印章。

  2.指纹识别/密码授权登陆操作智能印章

  指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机。用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。

  3.APP远程操控智能印章机,审批盖章文件

  授权登录后,文件上传,申请用章。皇冠新现金网首页印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

  4.智能印章机自动盖章,拍照上传

  每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。

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