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印章管理智能化,提高政府办事效率
发表时间:2018-12-08     阅读次数:     字体:【

  对于政府机构以及事业单位而言,高频率的签字、盖章成为处理各项政务过程中不可或缺的重要环节。

  但是,由于政府部门普遍存在人事架构层级多、审批流程严格,加上政府机构对印章监管与信息安全尤为重视,如何帮助政府机构在印章使用与流程签批环节提速、控险、降本成为当前政企办公改革的痛点所在。

  目前政企单位急需建立一套属于自己的印章管控方案,用于改善用章审批不严,甚至私盖印章等违规用章行为。

  智能印章系统提高政府机构印章使用效率和办事效率,助力实现政务签批、用章智能化、移动化、私有化。

  用章流程透明,在线流转:印章申请人可借在线化的印章系统发起用章申请,通过已设定的审批流程即可高效流转,免去线下反复沟通等繁琐流程。

  用章审批跟进,协同互联:流程流转、关键节点跟催,申请人跟进高效。由于在线化的印章使用方式打破时间、地域的限制,即使领导外出等情况,也可通过移动化的签批方式及时完成用章审批。

  印章权限集中,分类管控:将各类物理印章“装”进智能印章系统中,所有印章由指定的某个人或者某几个人统一管理。印章管理人员在收到用章申请之后加盖指定的印章。

  应用价值总结:在线化的印章管控系统沿袭了传统的物理印章发起、审批、盖章的习惯,加强了印章权限控制能力和操作及时性,可改善政府机构用章效率和政务效率。

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