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该如何规避公司印章私盖等隐患?智能印章管理为您保驾护航
发表时间:2018-12-10     阅读次数:     字体:【

  公司印章是公司身份和权力的证明,是公司处理内外部事物的印鉴,是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,盖有公司印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

  目前印章管理混乱,对公司和国家单位造成了极大的危害和财产名誉损失。

主要存在以下问题:

  1、私盖公章,问题严重,安全漏洞大。

  2、领导外出,不能审批用章,严重耽误工作。

  3、用章登记,手工记录,繁琐不准确。4、盖章环节不可控,严重影响,企业OA效率。

  5、多种公章,多级交叉审批,人工管理混乱等等。还有其他诸多问题,亟待解决。

那么,智能印章系统能为我们解决什么问题呢?

  智能印章系统,主要是由是传统印章基于互联网开发并带有印章使用授权、监控、数据等功能延伸出来的新名词。我们可以叫它智能印章机。

  “皇冠新现金网首页”智能印章机,实现了印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯,帮助公司管理印章安全。

  印章使用前,用章人需在印章APP进行用章申请,可更高精度获取定位位置与平台下发的的授权位置对比,确认是否属于授权范围,以便授权者确认是否允许使用,若超出监管条件的情况下印章将自动锁定并发出警报,牢牢控制印章使用前的风险,防止印章被偷盖、乱盖。

  使用中,用印文件全程锁存,避免了用印过程更换文件,智能印章机会将每次用章的时间、地点、内容记录下来。

  印章使用后,用章记录下来的数据自动上传到云服务平台,随时可以查看调阅。

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