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企业盖章审批繁琐,怎样使印章管理从繁到简
发表时间:2018-12-10     阅读次数:     字体:【

  企业员工在日常工作或重要业务中多多少少都需要盖章,但每次盖章都需要经过层层审批。如果遇到管理员不在的情况下原来一天就能完成的事情,因为盖章问题拖了好几天才完成。使得工作效率低下,阻碍公司运作发展。

  虽然这种印章管理方式会导致工作效率低下,但这也是情理之中。看过这么多因盖章问题而导致公司利益受损的案例,法人们大都会在印章的管理上引起重视,设下重重把关。于是就诞生了这种盖章需要层层审批的状况。

  “一枚印章管审批”是政府为了便民,发展服务群众的思想而推行的一种新型审核盖章的管理方式。根据群众们的反应,“一枚印章管审批”实现了审批速度快速提高的同时,服务质量也大幅提升,而且没有任何附加费用。

  当然,“一枚印章管审批”没有提及盖章的安全性。但企业不同,我们在印章管理中不仅需要提高盖章的效率,也要注重印章的安全。不少法人们也想过这种印章管理方式,但也只是天方夜谭,难以得出两者兼得的办法。

智能印章—“一石二鸟”

  通过将普通印章放入智能硬件中称之为智能印章。智能印章结合了物联网技术,用章者在需要盖章时需要在手机app端向管理员发出申请,管理员在手机收到通知,给与授权后智能印章才会解锁盖章。整个操作过程下来最多只要3分钟。这样管理员出差在外也能实现印章管理

  而且管理员能够在手机app端获得需要盖章文件的信息,申请人员信息。在给与授权的同时也能设置限权:限制盖章人员,限制盖章次数,限制盖章地点。保障了印章的安全,防止了印章的私盖,盗用。顾及到了印章管理中的安全问题。

  最后一点就是每次盖完章的文件智能印章会自动拍照上传服务器,便于事后追溯查询。

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