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物联网技术赋予印章智慧,智能印章的价值体现在哪些方面?
发表时间:2018-12-10     阅读次数:     字体:【

  我们所身处的时代,是一个新技术全面革新与爆发、信息迅速扩张的时代。在建筑行业,BIM、物联网、大数据、云计算、人工智能等等概念也在慢慢的渗透传递,改变着我们的生活和工作方式。行业信息化建设越来越重视企业风险防控,以“技术推动变革”为驱动,构建“企业风险防控平台”,助力打造“互联网+时代”的数字化企业。

专人管理风险点有哪些

  专职人员保管印章一定要具备管好印章的专业素养,是否有意愿管理好印章、对企业的忠诚度,是否了解公司内部的组织架构设置与印章管理体系的管理,对业务是否了解也直接影响识别印章使用过程中的各种风险,能否保证用印过程的合规等等,种种因素复杂多变,都是风险。

  印章集中管理已经不符合日新月异的发展需求。外地分子公司、项目盖章需把文件快递到总部,极大的降低了便利程度和办公效率的同时也大大提高了重要文件丢失的风险和公司的费用和时间成本,这都会造成业务的延误,造成巨大的损失,对公司业务开展造成阻碍。

智能印章价值体现

  1.从降本的角度

  一是降低管理成本,在集团更名和财务账户变更等大量外带印章业务,业务人员可直接带便携式出差,无需印管员陪同,节省成本。

  二是方便检查管控,集团总部随时可通过app平台了解和抽查所有印章的使用状态,减少实地检查,节省办公经费。

  2.从增效的角度

  首先,用章申请通过app线上审核,通知审核人,用手机端可随时随地查看审批,满足分公司和项目的用章需求,大大提高了工作效率。

  其次,建立完整永久性档案,所有盖章文件自动存储到总部的服务器,一旦发生法律纠纷,方便查询历史及追责。

  3.从合规的角度

  一是规范用章审批,根据不同的文件类型,固化不同的用章审批流程,杜绝了以往用章审批漏签字、补签字、代签字等违规用章行为。

  二是印章通过智能印章系统,未经授权无法使用盖章,盖章过程被拍照留档。

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