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印章管理不当导致巨大损失,企业怎样应对
发表时间:2018-12-10     阅读次数:     字体:【

  每个公司都有自己的公章,并且在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。公章代表公司,和公司法定代表人代表公司的功能是相同的,但公章可以脱离法定代表人而独立存在,独立发生效力。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

导致公司公章使用不当的情况如下:

  1、借用行为

  2、盗窃、盗用行为

  3、滞后管理行为

  从上述情况来看,现在大多数企业对印章缺乏有效的安全管理,对印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程没有合理的规范,导致因管理不当引起的合同纠纷,对企业造成了巨大的损失和风险。

  智能印章可实现印章的保管、使用、销毁全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多,也能通过这样的新型管理方式,对每一枚印章了如指掌。

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