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智能印章有何特点?能够为企业解决印章管理问题吗?
发表时间:2018-12-11     阅读次数:     字体:【

  企业印章是企业身份和权力的证明,是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

  目前印章管理混乱,对企业和国家单位造成了极大的危害和财产名誉损失。

主要存在以下问题:

  1、私盖公章,问题严重,安全漏洞大。

  2、领导外出,不能审批用章,严重耽误工作。

  3、用章登记,手工记录,繁琐不准确。

  4、盖章环节不可控,严重影响,企业OA效率。

  5、多种公章,多级交叉审批,印章管理混乱等等。还有其他诸多问题,亟待解决。

智能印章是何物?

  智能印章:是传统印章基于互联网开发并带有印章使用授权、监控、数据等功能延伸出来的新名词。我们可以叫它智能印章使用记录仪。

智能印章有何特点

  1、代替人工登记的繁琐和漏登、误登:管理公章日常使用,申请人、盖章人、审批人等一目了然,解决盖章量大的问题。

  2、避免私盖、夹带、空白盖章:摄像头能记录、保存文件盖章前后的影像图片。起到监管、防控、追责等作用。

  3、不耽误盖章:领导可以远程控制,并可在手机APP查看要盖章的文件,进行远程审核和转授权。

  4、安全防盗:在机器内嵌入1-4枚公章(公章、合同章、财务章、法人章等),实现了智能解锁和钥匙解锁双重开锁,牢固且安全防盗。

  5、任意位置盖章:每页可盖几个印章。

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