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注意下面两种公章管理问题,使企业一定程度上避免法律纠纷
发表时间:2018-12-11     阅读次数:     字体:【

  公章是是企业身份和权利的证明,企业在业务中总会用到公章,一旦文件加盖了公司的公章,就会产生法律效力。

  所以一旦对印章管理不善的话,很有可能给企业带来诉讼和损失,带来不必要的法律纠纷,下面将会介绍两个常见的类型。

公章私用

  公司要办业务,往往业务员们经常把公司的公章带走签合同,那么问题就来了,有一些员工可能会牵扯到自身的利益,比如在个人贷款时要求担保的话,有一些员工就会铤而走险,用公司的名义担保。

  一旦还不上贷款的话,公司就要承担责任了。这个时候公司可能觉得自己很冤枉,明明是,员工自己的想法,为什么要让公司来承担连带还款的责任呢?所以要想公司不背锅的话,再管理公章上还要多加小心。

公章外借

  法律规定,公司为他人提供担保,由董事会或者股东会议决定。所以大家普遍认为,如果公司不知情的话,公章外借他人在私下使用的时候,公司应该不会承担责任的。

  其实这种想法是错误的。按照合同法的规定,只要合同都违背法律的强制性,禁止性规定,合同上签有公司的公章,除非公司有充分的证据证明签署合同是盖章人员与签署方恶意串通的,否则合同就是有效的。

  因此在公章的管理上,公司一定要严加防范,制定好管理制度以免疏忽之下使公司受到损失。

智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控。

  在过去,企业常在印章审计过程中面临窘境,用印时间、用印文件、用印人等信息无法精确记录,对印章和文件信息安全管控带来隐患。

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