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公司印章保管使用建议
发表时间:2018-12-11     阅读次数:     字体:【

  印章管理对于每一个公司来说,都至关重要。本文围绕公司的印章与保管提出建议。

  一.公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

  二.印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

  三.公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

  四.印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告;

  五.必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

  六.在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;

  七.检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

  八.在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

  九.公司在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,公司印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门,由法律管理部门按法律规定解决。

  皇冠新现金网首页智能印章为传统印章加上智能硬件,相当于配了一把锁,将印章锁在智能硬件中,没有授权无法盖章,防止印章盗用,私刻。还能保存用印信息,方便日后追溯。

  目前,皇冠新现金网首页智能印章已在多个领域成功应用,市场反映良好。皇冠新现金网首页解决了持章人的安全、高效的用章问题,真正可以做到人章分离,使得每一次用章都能有据可查、有凭有证,从而让法人从繁琐的公章事物中解放出来,又同时保障了用章安全。

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