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建筑行业用印手续审核不严,如何有效地管控盖章
发表时间:2018-12-11     阅读次数:     字体:【

  当前,不少大型建筑施企业都建立了严格的用印审批制度,但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。

主要表现为:

  一是用印审批手续不全,审核不严。比如审批手续滞后,先用印后审批;应当由相关负责人审批的事项,未经审批用印,有的审批人员对用印事项审核不严,导致审批手续形同虚设。

  二是越权用印。印章使用范围超越批准范围,可以使用业务专用章的使用单位公章,不可使用业务专用章却又规避审核,擅自加盖业务专用章;超范围使用项目章,将项目章用于未经审批的经济合同或证明文书,构成表见代理,存在重大经济风险的隐患,此类行为引发的法律纠纷在建筑施工行业屡有耳闻。

  三是忽视用印管理流程。一些用印申请应登记而未登记;用印事项需要相关业务部门审核而未审核,仅凭领导或管理人员的打招呼代替应该履行的用印审核程序。尤其在一些企业分支机构和项目部,上述情况更为严重一些。

  上面说到的状况总的来说就是印章的管控不够严谨,也看出了人为的管控存在风险。建筑行业避免不了在外地大量的盖章活动,管理人员们怎么才能对盖章做到有效监控?

智能印章实现远程监控

  智能印章是将普通印章安装进智能硬件中才称之为智能印章,智能印章带有wifi热点功能,能够与手机app相连。用印者盖章时需要在app向管理者发出申请,管理者审核通过后,智能印章会开锁才能盖章。

  同时管理者们能够在app上得知需要盖章的是什么文件,盖章的申请人;还能设置权限:限制盖章人员,限制盖章次数,限制盖章地点。

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