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空白页盖章存在风险,这几个损失你要知道
发表时间:2018-12-12     阅读次数:     字体:【

  印章这个“小物件”,管不好是个“大问题”。在形形色色的印章使用场景中,将印章,特别是公章加盖在空白页上以备使用的做法,看似方便实则暗藏风险隐患…

空白页盖章到底会给企业带来哪些安全隐患?

  早在1998年,最高人民法院在《在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》中就提出,他人利用法人单位的公章进行违法活动而法人需承担民事责任的集中情况:

  情况1、他人借用法人业务介绍信、合同专用章或盖有公章的空白合同书,以出借单位的名义签订经济合同,给对方造成经济损失的;

  情况2、行为人盗窃、盗用法人公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或私刻法人公章对外签订经济合同,法人有明显过错且该过错与被害人的经济损失有因果关系的;

  情况3、企业承包、租赁经营合同期满后,企业按规定已办理相应的变更登记,而企业未采取有效措施收回盖有公章的空白合同书、介绍信或公章的,或没有及时通知相对人,致使原企业承包人、租赁人以原承包、租赁企业的名义签订经济合同给相对人造成经济损失的;

  情况4、法人单位聘用人员被解聘或受法人单位委托保管公章的人员被解除委托后,单位未及时收回其公章,行为人擅自利用保留的原单位公章签订经济合同,给受法人造成经济损失的。

  企业因公章管理疏忽造成相对人蒙受损失固然难辞其咎,但究其原因,将公章加盖在空白纸张上以备不时之需其实主要是由于物理印章使用模式难以满足企业用章及时性与快捷性的需求。

  加强已经盖章空白页的管控与跟踪固然重要,但并不能从根本上解决由此带来的安全隐患。随着互联网应用对企业经营与商务运作的影响日渐深入,实现印章管控能力与使用需求相适应才是根本。

智能印章提供管理方案

  1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

  2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

  3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。

  4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

  5.:历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。

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