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智能印章帮助建筑工程项目部合理管理用印问题
发表时间:2018-12-12     阅读次数:     字体:【

  建筑企业由于施工项目众多,且项目所在地常不在一个地区,在项目所在地未设立分公司的情况下,为了方便经营,有些建筑企业按施工项目分类,有多少个项目就设多少个项目部公章,还有一些建筑企业按施工力量分类,有多少支施工力量就设多少个项目部公章。因此,项目部门公章得到了广泛的运用,但也因此引出了许多用印问题。

项目印章主要存在哪些问题?

  1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷

  2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等无档案信息记录

  3.个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。

  4.个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。

  5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

智能印章管理

  智能印章,由皇冠新现金网下载研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台,结合了智能硬件形成了以金融企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统,有效地针对企业印章管理存在的不完善和安全漏洞,量身定制整体解决方案。从源头上避免人为因素可能造成的各种风险。物联网印章不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。

智能印章具备的功能有哪些?

  一、设备全密封,真正做到人章分离;

  二、指纹或密码鉴权登录方能操作设备;

  三、用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

  四、盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

  五、更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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