欢迎访问珠海皇冠新现金网首页官网! 专业的智能印章供应商
皇冠新现金网首页
咨询热线 13823980586
位置:皇冠新现金网首页首页 > 行业新闻
公司应该如何做好印章管理?以下几个预防措施要做好
发表时间:2018-12-12     阅读次数:     字体:【

  公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施:

  1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

  公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

  在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

  2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

  公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

  需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。

  3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

  印 章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。

  4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

  企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

  5、印章不小心遗失了,该怎么办?

  印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

  之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。

  公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。

  皇冠新现金网首页智能印章实现盖章过程中人章分离,保证人、事、章三方关联,其远程监控技术,实时操控,所盖即所得。为企业公章管理的保驾护航,从根本上杜绝“萝卜章”的发生,解决了企业管理层用章的忧虑。皇冠新现金网首页将顺应于时代的发展,与更多的企业结缘,未来的日子任重道远。

文章出自皇冠新现金网下载 转载请标明出处

智能印章订购联系:秦先生 13823980586


 
上一篇:表见代理风险大:建筑企业需关注项目印章安全问题
下一篇:印章管理科普向:公司印章丢失怎么办?
XML 地图 | Sitemap 地图