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用印监管松懈乏力,建筑企业急需寻找新的印章管理手段
发表时间:2018-12-12     阅读次数:     字体:【

  大型建筑施工企业单位公章用途广、使用频率高,在项目投标、资质报审、银行开户、对外联络等过程经常出现大量资料集中用印的情况。

  这就要求印章管理人员要有较强的风险识别能力和责任意识。一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象,对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习,责任意识较差。

  用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、监印人员离开现场等情况时有发生。同时,目前大部分施工企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施,这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。

  智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控。

  在过去,企业常在印章审计过程中面临窘境,用印时间、用印文件、用印人等信息无法精确记录,对印章和文件信息安全管控带来隐患。

  现在,借助智能印章,不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章,在印章管理方式上,更加精细化,多维化:

  使用过程可全程追溯,为印章审计提供精准数据凭证

  使用权限可实时管控,申请、审批、用印更及时高效

  将用印时间、地点、印章种类、用印次数、用印内容等信息全面数据化管控

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