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智能印章对人为印章管理起到怎样的改变
发表时间:2018-12-13     阅读次数:     字体:【

  对大部分企业而言,印章管理更多的还是寄托于印章使用人的自觉自律,这样的管理无异于皇帝的新衣,更多的是聊以慰藉。

  而对于一些印章风险频发的行业和企业来,他们在印章管理的具体办法和制度建设方面也进行了一些有效的探索。

  如,建立事前申请、审批流程,在印章使用中多人监督或把印章使用权收回总部,建立印章台帐以便追溯,加强对印章的保管力度等等,在一定程度上防范了印章风险的产生。

  但滥用、偷盖印章以及关系章、人情章等行为仍然频发,企业即使耗费大量的人力物力,印章风险的漏洞并没有堵死,制度笼子也没能关住风险。

  归根到底,除了难以实时掌控用印信息,难以准确定位用印地点,难以有效事后追溯外,人为操作的空间仍然存在。

  只要印章使用人有心存侥幸,制度上再严谨的文字都难以约束,更不要谈构建“不能乱盖”的防范机制,“不敢乱盖”的监督机制,“不易乱盖”的追责机制。

  智能印章可实现印章的保管,使用全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多,也能通过这样的新型管理方式,对掌握每一枚印章的动态。

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