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良好的印章管理机制,规避用印隐患
发表时间:2018-12-14     阅读次数:     字体:【

  企业印章是企业身份和权力的证明,是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。

  盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

  实务中我们经常会遇到因企业印章使用管理混乱而产生的各类纠纷、诉讼。

  小小的印章,一朝管理不慎,极易带来大麻烦。企业常常在发生诉讼案件后才扼腕叹息,没有建立良好的管理制度。

  其实,企业印章管理制度是企业众多管理制度中的重要制度之一,是个系统化的工程,如何防范印章使用方面的法律风险,最终还需企业制定适合自己的相关管理制度并落实实施。

智能印章颠覆传统印章管理

  智能印章可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。即使印章再多,也能通过这样的新型管理方式,对每一枚印章管理都了如指掌。

  智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”。由企业领导对需盖章文件进行审批后,方确认是否可以打开,进行自动盖章操作,这将业务的安全性也牢牢握在企业手中。结合手机app端可对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效地管理印章。

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