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建筑企业:项目印章管理信息化程度不高,如何改革?
发表时间:2018-12-14     阅读次数:     字体:【

  当前,越来越多的信息化手段被运用到建筑施工企业的合同管理、财务管理、施工生产要素管理和日常办公等领域,但在项目印章管理方面,还基本停留在传统方式和手段上。

  比如用印申请和审批管理,基本采用书面申请和实物用印方式,能够系统地开发和使用电子印章及网上印章管理系统的企业少之又少,一旦发生印章风险事件后往往责任不清、追溯无门。

  而且由于缺乏统一的项目印章管理信息数据库,对印章的使用状态了解不清,印章偷盖、滥盖、多盖的现象此起彼伏,并因此引发了诸多法律风险事件。

智能印章颠覆传统印章管理

  智能印章可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。即使印章再多,也能通过这样的新型管理方式,对每一枚印章了如指掌。

  智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”。由企业领导对需盖章文件进行审批后,方确认是否可以打开,进行自动盖章操作,这将业务的安全性也牢牢握在企业手中。结合手机app端可对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效地把控业务风险。

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