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金融行业印章管理存在风险:智能印章全维度管控
发表时间:2018-12-14     阅读次数:     字体:【

  在现代社会经济活动中,各类机关、团体、企业、自然人普遍在各类文件和信函中使用加盖印章的方式证明自身或对方的行为、意思表示具有真实性、合法性和唯一性。

  印章在加强使用者信用权威排他性的同时,也给一些不法分子利用印章谋取非法利益提供了可乘之机。近年来使用“萝卜章”实施金融诈骗的案件时有发生,这说明社会各界尤其是金融行业从业人员对印章的使用和管理还欠缺基本认识和风控意识,存在业务常识盲区,以致于日常业务实践中留有明显的风险漏洞。

  在大量的金融业务实践操作中也能观察发现,一般内部管理严格,内控制度健全的企业对公务印章的管理都较为审慎,建立有一整套管理制度严格监督执行。

  如大多数企业会规定,公务印章除特殊需要,特殊批准之外,一般禁止带出本单位办公场所使用;公务印章也一律不得用于空白信函、空白单据、空白纸张、空白协议。

  智能印章实现了企业对印章的全维度管控。

  在过去,企业常在印章审计过程中面临窘境,用印时间、用印文件、用印人等信息无法精确记录,对印章和文件信息安全管控带来隐患。

  现在,借助智能印章,不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章,在印章管理方式上,更加精细化,多维化:

  使用过程可全程追溯,为印章审计提供精准数据凭证

  使用权限可实时管控,申请、审批、用印更及时高效

  将用印时间、地点、印章种类、用印次数、用印内容等信息全面数据化管控

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