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企业印章的使用缺乏规范管理,怎样避免印章被滥用
发表时间:2018-12-14     阅读次数:     字体:【

  合同法规定,企业法定代表人的签名或盖章只要具备其一,合同便具有法律效力。

  一般法定代表人都会授权他人对企业进行印章管理,但往往印章的使用程序并非十分严格,从而导致滥用印章的情况频出不穷。

  有时掌管印章的人由于人情关系等原因,未经法定代表人许可,便随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信,或者将印章借与他人使用而不问其具体用途,往往是追究企业责任的时候,领导才会认识到这个问题的严重性。

  而借用印章的人通常都是以转嫁责任为目的,以印章所属企业的名义购买货物或是为他人提供担保,由于有印章为证,该企业不得不承担责任。

  例如:某公司董事长为朋友帮忙以企业名义出具了一份购销合同,加盖了企业公章。后该企业就因拖欠货款被起诉。此时,他才发现那位朋友同时拿了企业已盖章的验收单,从合同相对方取走货物,该公司因没有证据证实其所述情况而承担了相应债务。

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  1.智能印章机密封安全可靠,真正做到人章分离

  智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章。可以同时兼容4个不同款式印章。

  2.指纹识别/密码授权登陆操作智能印章机

  指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机。用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。

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  授权登录后,文件上传,申请用章。皇冠新现金网首页印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

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  每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。

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