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智能印章怎样应对建筑行业对分公司印章管理现状
发表时间:2018-12-14     阅读次数:     字体:【

  建筑工程项目部印章对一个公司来说是非常重要的,它在一定程度上代表整个公司。所以一个公司建筑工程项目部印章管理办法对一个公司来说是非常必要的。当前,许多建筑企业,项目部运行的过程中因为项目部印章管理的漏洞与不足给建筑公司带来巨大风险。如何在复杂的市场竞争中正确认识项目部印章的效力,防范印章使用风险,成为每个施工企业在经营管理中亟待解决的问题。

项目印章管理现状存在哪些隐患

  1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷

  2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等无档案信息记录

  3.个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。

  4.个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。

  5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

智能印章机为您规避印章隐患:

  智能印章机,由皇冠新现金网下载研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台,结合了以金融企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统,针对项目印章管理存在的不完善和安全漏洞等,量身定制整体解决方案。从源头上避免人为因素可能造成的各种风险。印章物联网不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。

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