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企业如何利用印章物联网提高风险防控能力和管理水平
发表时间:2018-12-15     阅读次数:     字体:【

  随着企业公司经济及公司组织规模不断的发展,市场区域逐步扩大、分支机构逐渐增设,业务种类也逐渐地增多。

  印章种类,数量也越来越多,印章在日常工作中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险也越来越大。

  当前公司人员无法从繁杂的盖章流程中解脱出来,也存在无法进行即时的印章授权管理现象导致公章盗用、滥用,公章管理复杂繁琐,领导在外无法审批,用印记录无法查询等问题,充分揭示印章管理过程中存在的风险隐患,促进组织提高印章风险防控能力和管理水平,加强对印章管理的风险研究分析十分必要。

  智能印章网实现了让管理者直接掌管印章。通过印章物联网技术,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。

  智能印章把拍照、通信、存储、智能锁集于一身,对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。据介绍,政府企业只需将印章植入智能硬件中,盖章用印时,需要向管理员发送盖章申请,管理员能够实时知晓、监管、查询用章信息,防止员工盗用、乱用印章。未经授权无法拆除,更换印章,保护印章安全。

  智能印章在研发设计时还充分考虑了安全和效率的问题。比如,便携式、不改变公章实体、与大众软件兼容等特点,契合外出办公、异地用章等实际情况,特别是为下属部门、分支机构分布各地的单位、企业,提供了一个成本低、安全性好、效率高的印章智慧管理解决方案。

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