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依托印章物联网,实现频繁盖章同时保障印章的安全
发表时间:2018-12-17     阅读次数:     字体:【

  在企业内部或多或少都存在着单一、重复且繁琐的事务性工作,禁锢着员工的发展。优化整个企业基础流程作业、降低成本、提高效率和确保零失误,是很多企业正在费劲做的事。

  比如盖章这件小事,根据苏宁行政管理中心统计显示,去年这一项工作在南京总部的使用总量将近56万次,如果平均到每天来看,可达1534次。每天频繁的盖章,总会有问题的出现。同时有很多企业也像苏宁一样印章使用场景以及用章群体庞大,为了保障在频繁的盖章活动中实现对印章监管,智能印章是个不错的选择。

  智能印章不同于以往旧的刻制型印章,它依托于印章物联网技术,够实现印章使用记次、使用图片实时获取、盖完章文件归档等风险控制功能。

  印章管理部门可以通过后台统计印章使用的数据,可以授权需要使用印章的人合理使用,实现申请人自助盖章,有效提高盖章效率;也可以对盖章内容实时抓取,实现落章环节的风险管控。 现在,小小的一个印章“啪嗒——”一声下去,不过一秒钟而已,并且风险和错误率大大降低。

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