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智能印章杜绝人工保管印章风险
发表时间:2018-12-17     阅读次数:     字体:【

  印章是各种组织单位证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具。在业务办理、文件往来的过程中,印章具有法定凭证的作用,印章的规范化管理对防范企业经营风险至关重要。

  皇冠新现金网首页智能印章采用智能化的管理模式,把握盖章全过程,将企业用章业务标准化、流程化,让印章管理更安全、更高效、更智能。

人、章分离

  智能印章管理系统可以通过WIFI方式连接手机,利用通信技术把传感器、控制器、机器、人员和印章通过新的方式联在一起,从而实现信息化、远程管理的智能应用。

  需要盖章的人员,经过授权智能印章才会解锁盖章,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可,人员不会直接接触印章。在盖章的过程中,智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。

联网审批

  针对外带公章存在安全隐患、远程用印审批效率不高的问题,皇冠新现金网首页智能印章也有解决方法。

  皇冠新现金网首页智能印章利用移动APP,实现联网审批,远程操控,具体应用有两种模式:远程授权本地用印和远程授权远程用印,满足了客户的多种用印需求。

用印过程全记录

  除了在盖章过程中对文件的拍照存储,皇冠新现金网首页智能印章还支持印章外出借用的管理,实时记录和痕迹采集,并可在后台中直接查看相应记录盖章结果,便于存档管理及事后追溯。

  使用皇冠新现金网首页智能印章,达到了对印章使用情况的监督和监管的目的,上级单位可通过印章系统实时查看盖章情况、实际盖章文件与原审批盖章是否相符。从而杜绝人工保管印章风险。

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