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公章管理员在印章管理时需要注意什么?
发表时间:2018-12-17     阅读次数:     字体:【

  专人管理即由建筑施工企业安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记,该类事项可以制定相应的建筑施工企业内部制度加以完善。

  目前小型建筑施工企业的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是建筑施工企业股东,则一般较为稳妥,虽然法定代表人身为股东本身不等同于建筑施工企业,但是从风险防控上由于建筑施工企业利益与股东利益原则上的一致性,所以公章对外加盖印章法定代表人会比较慎重。

  公章由专人管理便于公章使用不当时建筑施工企业内部责任的追查,同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员,避免印章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一,因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明,难以监控其用章的正当性或合理性。

  智能印章做到了即使公章外带管理员也能远程监控印章,通过手机app连接智能印章掌握盖章情况。管理员能够在APP上限制盖章次数,盖章地点,盖章人员,盖章时间。

  核心的事后追溯功能让每一份盖章的文件在盖章完成后会上传云端服务器,并在手机app上方便查询,便于事后审核。

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